Правила за повелителност

VARTEX BULLION

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСT (GDPR)

Последна актуализация: 27 юли 2026 г.

Настоящата Политика за поверителност описва как „ВАРТЕКС БУЛИОН“ ООД (наричано по-долу „VARTEX BULLION“, „ние“, „нас“) събира, използва, съхранява и защитава Вашите лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и приложимото българско законодателство.

1. АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ДАННИ

Администратор на Вашите лични данни е:

  • Дружество: „ВАРТЕКС БУЛИОН“ ООД

  • ЕИК: 208639781

  • Седалище: гр. София (1784), р-н Младост, ж.к. Младост, бул. „Иван Абаджиев“ № 2, ет. 4, офис А

  • Имейл за контакт: hristo@vartexbullion.com

2. КАКВИ ДАННИ СЪБИРАМЕ И НА КАКВО ОСНОВАНИЕ

Събираме единствено данни, необходими за изпълнение на поръчките Ви, спазване на законови задължения и подобряване на услугата:

  • Данни за поръчка: име, фамилия, адрес за доставка, телефон и имейл — за обработка и доставка на поръчката (основание: изпълнение на договор, чл. 6, ал. 1, б. „б“ GDPR).

  • Данни за фактура: данни за фактуриране, необходими за издаване на счетоводни документи (основание: законово задължение, чл. 6, ал. 1, б. „в“ GDPR).

Единен граждански номер (ЕГН) или друг идентификатор се събира само когато е необходим за издаване на фактура по искане на клиента, за извършване на законово изискуема идентификация или за изпълнение на друго приложимо нормативно задължение. Тези данни не се събират по подразбиране за всяка поръчка.

  • Технически данни: технически данни (IP адрес, тип устройство, действия на сайта) — за сигурност и функциониране на сайта (основание: легитимен интерес, чл. 6, ал. 1, б. „е“ GDPR).

3. ПЛАЩАНИЯ В БРОЙ И ЗАДЪЛЖЕНИЯ ПО ЗМИП

При плащания в брой се спазват ограниченията на Закона за ограничаване на плащанията в брой, съгласно който плащания над законово определения праг се извършват само по банков път.

При сделки, попадащи в обхвата на Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), VARTEX BULLION прилага изискуемите мерки за комплексна проверка, включително идентификация на клиента чрез официален документ за самоличност, съгласно приложимите към момента прагове и изисквания на закона.

4. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Обработваме Вашите данни за следните цели:

  • изпълнение, обработване и доставка на поръчки;
  • управление на потребителския профил и историята на поръчките;
  • издаване и съхраняване на счетоводни и данъчни документи, включително фактури, когато са поискани от клиента или когато издаването им се изисква от закона;
  • комуникация с Вас относно поръчки, запитвания и предоставяните услуги;
  • изпълнение на приложими законови задължения, включително данъчни, счетоводни и задължения по ЗМИП;
  • защита на сигурността на сайта, предотвратяване на измами и неправомерно използване на услугите;
  • изпращане на новини, информация за продукти, специални предложения и други маркетингови съобщения, когато сте дали необходимото съгласие.

5. СПОДЕЛЯНЕ НА ДАННИ С ТРЕТИ СТРАНИ

Не продаваме и не отдаваме под наем Вашите лични данни. Споделяме данни само с доверени партньори, необходими за предоставяне на услугата:

  • куриерски фирми — за доставка на поръчките;

  • счетоводна кантора — за обработка на счетоводни документи;

  • доставчици на платежни услуги — за обработка на плащания;

  • Shopify (платформата на сайта) — като обработващ лични данни.

6. МЕЖДУНАРОДЕН ТРАНСФЕР НА ДАННИ

Сайтът ни работи на платформата Shopify. При използване на услугата е възможно данни да се обработват на сървъри извън Европейското икономическо пространство (напр. Канада, САЩ). Shopify прилага стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия, които гарантират адекватно ниво на защита съгласно GDPR.

7. СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ

Съхраняваме Вашите данни само за необходимия период:

  • счетоводни и данъчни документи — съгласно законовите срокове (до 10 години за определени документи);

  • данни по ЗМИП — за законово определения срок след прекратяване на отношенията;

  • маркетингови данни — до оттегляне на съгласието Ви.

8. БИСКВИТКИ (COOKIES)

Сайтът използва бисквитки, за да функционира правилно и да подобри Вашето преживяване. Разграничаваме два основни вида:

  • Задължителни бисквитки: необходими за основните функции на сайта (кошница, сесия, сигурност). Те не изискват съгласие, тъй като без тях сайтът не може да работи.

  • Аналитични и маркетингови бисквитки: за анализ на посещаемостта и маркетинг. Те се задействат само след Вашето изрично съгласие чрез банера за бисквитки.

Можете по всяко време да управлявате или оттеглите съгласието си за бисквитки чрез настройките на браузъра или банера на сайта.

9. ВАШИТЕ ПРАВА

Съгласно GDPR имате следните права по отношение на Вашите лични данни:

  • право на достъп до данните, които съхраняваме за Вас;

  • право на коригиране на неточни данни;

  • право на изтриване („правото да бъдеш забравен“), доколкото не противоречи на законови задължения за съхранение;

  • право на ограничаване на обработването;

  • право на преносимост на данните;

  • право на възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес;

  • право на оттегляне на съгласие по всяко време.

За упражняване на тези права се свържете с нас на: hristo@vartexbullion.com. Ще отговорим в срок до един месец.

10. ПРАВО НА ЖАЛБА

Ако смятате, че обработваме данните Ви в нарушение на закона, имате право да подадете жалба до надзорния орган:

  • Орган: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

  • Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

  • Уебсайт: kzld.bg

11. ВЪЗРАСТОВО ОГРАНИЧЕНИЕ

Услугите на VARTEX BULLION са предназначени за лица навършили 18 години. Не събираме съзнателно данни на непълнолетни лица.

12. ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА

Запазваме си правото да актуализираме настоящата Политика за поверителност. Актуалната версия е винаги достъпна на сайта, с посочена дата на последна актуализация.

За въпроси относно поверителността: hristo@vartexbullion.com